特别鸣谢

产品顾问-邱策

税务局：“经查贵司收到一张虚开的增值税专用发票，请过来一趟核实情况。” 企业财务负责人接到税局通知，逐级向下调查情况，从财务主管一直问及业务人员，竭尽证明业务的真实性或是善意接受虚开发票，而非企业恶意接受虚开发票。 不论业务是否真实存在，也不论取得的虚开发票属于善意行为还是恶意行为，只要被证实供应方纳税人属于虚开增值税发票，该发票对应的成本费用不允许在所得税前抵扣，其对应发票的进项税额一律不允许作进项抵扣。倘若已经进行了抵扣，纳税人应作进项转出。 调查虚开发票的业务情况、证明业务的真实性并提供诸多凭证及记录、作纳税调整、上市企业还需修改财报……企业一旦收到虚开的增值税专用发票，将面对诸多繁琐的工作，已保障企业自身利益免遭损失，且合理维护自身合法权益。

一、金税四期：税务监控只会越来越严

而随着金税四期的推进，将会使得现在的现代化税收征管系统更加强大，实现“税费”全数据、全业务、全流程的“云化”打通，为智能办税、智慧监管提供条件和基础。 国家税务总局在税务稽查中，非常重视发票的“三查”问题，即“查税必查票”、“查账必查票”、“查案必查票”，这就要求企业在开票问题上要格外注意“三流一致”，就是资金流、发票流、合同流相统一，有的会加上货物流，也就是四流一致。 而发票开具实行全票面上传，不仅发票抬头、金额，就连开具的商品名称、数量、单价都会被监管，这也意味着金税四期上线后，企业库存数据会更加的透明化，只要企业开具的或是收到的发票异常，马上就会接到税务局电话，甚至会实地盘查，一旦有问题，就会涉嫌偷税。 如果发票有问题，尽快做进项税转出，相应的企业所得税作纳税调增处理。虚开发票，买卖发票等一系列违法违规行为势必会受到严厉的打击。在国家监管更加严格的同时，也意味着“合规”的重要性进一步加强。 而如何从源头提升费用合规性，解决虚受发票问题？企业是否可以在收票的第一时间鉴定出虚开发票，规避该笔费用入账并要求供应商重开，自动并智能维护企业利益？

二、汇联易发票全面合规校验方案

从源头把控费用的合规性

汇联易在员工申请及录入费用阶段，即财务还未收票阶段，自动完成发票校验，针对发票进行全面的合规管理。若开票方在国家及地方税局公布的税务黑名单内，会贴上黑名单的标签，杜绝费用的支出及入账，从源头把控费用的合规性，为企业规避税务风险。 销方黑名单校验除了可以调取国地税局黑名单并直接显示校验结果，还支持多种管控场景，严格把控企业收到的发票，从源头规避税务风险，提升费用的合规性，为金税四期的到来提前部署。 功能简介 01自动校验国地税局税收黑名单，杜绝虚受发票 汇联易与国地税局深度合作，员工录入阶段经第三方接口完成税收黑名单校验，并返回国税黑名单校验结果，若在黑名单内实行强管控，拒绝收票及后续操作，从源头杜绝虚受发票的问题。 02自动校验企业收票合规性，管控风险发票 根据国家政策，基于OCR技术对财务需审核的发票信息实行自动合规性校验，不符合规则则标记“发票不合规”，主要体现为：票面信息完整、票面打印合规、票面相关人员合规、发票备注栏校验、特定类别发票校验等。 03多种校验维度，企业按需组合校验规则 汇联易支持发票抬头校验、单人及他人报销重复校验、单次及长期的连号校验、发票报销逾期校验、发票归属人校验、发票&费用匹配关系校验，企业可根据自身需求或是汇联易提供的针对行业的最佳校验组合，按需选择并组合校验规则。 04支持添加企业黑名单，提升费用真实性 汇联易支持维护自定黑名单，可以将现有的黑名单列表以及一些大额、票多的问题销方加入企业黑名单，在员工录入阶段即做风险提示，避免财务收票后再与员工对峙的尴尬，从源头提升费用的真实性。 05校验支持强弱管控，费用管理更具灵活性 针对以上所有的发票自动校验，均支持强弱管控，强管控即员工无法提交单据继续审批流，弱管控即在单据上打上校验结果的标签，员工、领导、财务均能看到单据上的标签，并进行后续的操作。录入发票时校验黑名单，自定义黑名单支持配置强、弱管控，国税黑名单校验默认强管控。 黑名单校验系统流程简述 01发票自动校验 发票新建费用时会校验国税黑名单及自定义黑名单，并提示“黑名单发票”。 02自动标记标签 报销单上标记“黑名单发票”标签，标记费用栏中包含黑名单发票的费用，配置为强管控时不可生成费用，配置为弱管控生成费用时，弹窗提示报销风险，员工自行决定是否继续提交单据。 03财务审核结果 单据审核页面提示“黑名单发票” ，费用明细中标记包含黑名单发票对应的费用，发票模式中标记黑名单发票，财务查看审核结果并决定如何处理该笔费用。