一、为什么说“纸电混合时代”

智能关联自动成册是档案系统必备功能

政策合规性要求：《会计档案管理办法》国家档案局令第79号 “建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案检索关系”。 以员工差旅报销业务为例，一张差旅报销单，通常内含机票行程单、高铁纸质票、酒店住宿电子发票、打车票等外部获取的原始会计资料，再加上财务系统生成的记账凭证，以及银行回单等会计资料。 财务人员通常会花费大量时间去人工匹配记账凭证与原始资料，这项工作耗时费力，且机械低值，财务员工往往不愿意去做；并且在翻阅整理的过程中，还有遗失、损毁档案资料的风险。 基于以上业务痛点，以及国家对于分类存储政策的解读，汇联易e档案系统针对此项业务给出了详尽的自动成册和分类存储解决方案，将财务人员从繁重的无意义的单据匹配工作中解放出来。 汇联易e档案系统依据记账凭证与各原始单据关联关系实现自动成册，并自动校验不同类型凭证待归档档案的完整性，实现更智能的电子会计档案归档。线下实现记账凭证与原始单据分开存储，系统自动建立双方的的索引关系，提升归档效率的同时降低审计风险。

二、e档案功能介绍

汇联易档案系统自动采集业务系统的影像资料，采用电子影像、OCR识别、数字签名等先进技术，实现对多种格式发票、银行回单等版式文件的读取和验证，有效进行各类档案影像资料的存储与安全管理，可无限地延长档案资料保存时间。 同时也为档案借阅带来了极大的便利。档案系统兼容对电子和纸质档案的管理，并遵循国家的法律、法规、标准以及相关规定，帮助企业逐步实现“无纸化”档案管理目标。 01档案采集 通过影像设备、本地文件、系统接口的方式，全方位采集原始档案资料 02智能识别 结合OCR技术，对银行回单、发票等多种影像资料进行识别，提升管理效率 03发票能力 直接读取OFD/PDF/纸质版发票信息并查验查重及监控发票异常状态，帮助企业规避税务风险 04影像能力 提供统一共享的纸质档案影像采集与存储能力，并支持将该能力集成至前端业务系统 05自动成册 将所属同一张记账凭证的会计原始资料自动成册，并自动校验档案完整性，减轻手工归档工作量 06分类存储 实现记账凭证与原始单据分开存储，并自动建立双方的的索引关系，提升归档效率的同时降低审计风险 07档案借阅 通过电子签章、档案密级、背景水印、借阅模板等配置，充分保障电子档案的存储与借阅安全 08电子库房 通过电子库房以及系统自动生成的条形码，确保电子档案与实物档案的一致性并直观呈现库房情况

三、汇联易档案系统的优势

01更专业的咨询与服务 ①精准解读财税政策 ②基于客户实际情况进行基础数据梳理及业务流程优化 ③首创“会计档案分类存储”解决方案，极大提升会计档案归档效率 ④为客户提供高满意度的实施服务 02领先的产品与技术 ①高效、领先的“智能匹配、自动成册”解决方案 ②链接发票采集查验能力，监控企业发票涉税风险 ③高效的影像采集与OCR识别能力，提升档案管理效率 ④紧跟新政，迅速迭代档案系统的产品功能 ⑤领先的系统集成方案，有效解决数据重复存储 ⑥与汇联易自动集成，自动采集档案系统信息，提高数据复用率，降低数据交互成本