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汇联易以数“搭桥”,助力H药业费用合规一体化

发布日期:2024-04-23

前言

 

H药业,成立于1996年,于2009年全国首批创业板上市,是国资委下属国有控股企业。中国医药工业百强前50位,中成药企业百强前15位。

 

然而,随着企业规模的扩大和业务的不断拓展,H药业同样面临着诸多管理挑战。

 

01  上线前痛点 

 

由于业务主体增多,各公司主体的管控标准并不统一,面临着集团和子公司统一和个性化的矛盾难题。

 

IT系统也显得复杂而散落,存在预算系统、会议系统、费控系统等各个系统之间的信息孤岛,也给员工提报带来诸多困扰。

 

财务审核工作量随着金税三期和业务发展迅猛带来成倍增长。传统的人工审核方式不仅效率低下,而且难以确保发票合规、费用规则合规和预算控制的准确性。

 

为了解决这些问题,H药业经过一番选型考察,最终决定引入汇联易系统,建立一体化的费用管控平台。

 

02  项目贡献

 

通过接口对接的方式,与EHR系统、HK会议系统、预算系统、CBS支付系统、核算系统以及电子档案系统的一体化集成,H药业打破了信息孤岛,实现了数据的互通和共享,避免重复作业,提升工作效率。

 

在员工体验方面,建立了发票管理平台,通过纸质发票OCR识别、发票查验、发票袋卷票机方案等技术手段,实现了发票的自动化处理和平台化管理。员工可以更加便捷地完成发票的整理和报销,大大减轻了工作负担。此外,电子发票的免打印和平台化管理也进一步提升了员工的报销体验。

 

在财务审核方面,汇联易系统的发票合规自动化、费规则管理合规自动化和预算管理自动化等功能为H药业带来了显著的效益。这些功能不仅提高了财务审核的效率,还降低了合规风险,为企业节省了大量的人力成本。

 

在管理提升方面,汇联易系统还提供了灵活的报表平台,为H药业的决策提供了强大的数据支撑。通过实时数据分析和可视化展示,企业能够更加准确地把握市场动态和业务趋势,从而做出更加明智的决策。

 

汇联易项目为H药业的数字化费控平台一体化提供了强大的支持,提升了员工、财务、合规、管理者各个部门的效率和体验。我们相信,在未来的发展中,H药业和汇联易将共同继续书写医药行业费用合规的辉煌篇章!

 

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