首页动态深度洞察由纸到电:企业档案管理创新实践

由纸到电:企业档案管理创新实践

发布日期:2024-08-06

在数字化浪潮的推动下,企业电子会计档案管理正经历着一场深刻的变革。从市场调研到产品迭代,汇联易e档案持续打磨产品的颗粒度和精细度,本文将聚焦于汇联易的产品设计和功能考量,为企业提供高效、智能的管理平台。

 

01

近年来,档案管理系统需求

呈增长趋势

 

随着数电票政策逐步推广,随之而来的数电票归档管理,也成为企业档案管理中的新难题。另外对于一些实体行业来说,特别是涉及进出口贸易场景的新零售企业,常常面临出口退税的问题,更需要高效的档案管理和利用能力。

 

02

汇联易e档案:简化档案管理流程,

提升操作体验

 

简化退税及审计流程,提升效率

传统的档案管理,基本存放在企业实体档案室或库房中。在处理退税工作时,财务人员必须亲自前往库房,花费大量时间寻找相关材料并打包寄送,过程繁琐且效率低下。

 

汇联易e档案的证据链功能,通过电子化档案管理,将所有的出口退税资料一键打包输出,通过电子税务局上传,为企业节省了近80%的退税工作量。

 

图:汇联易e档案“在线审计”解决方案

 

灵活的证据链配置,提升用户体验

为满足企业不同的业务需求,同时降低企业内部的操作门槛,汇联易e档案在设计过程中,摒弃了传统繁琐的代码配置方式,转而采用直观的画布和拖拉拽操作,使得档案管理变得更加灵活和高效。通过这种方式,企业用户无需专业的编程知识,即可轻松定义档案管理流程,高效适配不同的应用场景。

 

针对企业用户在使用过程中可能遇到的问题,汇联易e档案提供了预置条件和参数,通过这些预设模板,用户可以绕过复杂的初始设置,直接进入操作流程,减少学习成本,提升操作体验。

 

图:汇联易e档案-系统预置证据链模板

 

AI+档案管理新范式

汇联易e档案将AI技术融入到档案管理中,通过对银行回单的智能识别,打破传统OCR识别模板的模式,大幅减少人工模板训练的需求,节省投入成本,在提升识别准确性的同时加快了处理速度。

 

电子库房,移动办公

汇联易e档案支持通过微信小程序移动端H5页面进行档案管理。企业用户只需要打开微信或者移动办公门户,即可在手机上完成档案资料的归集、装盒入库和盘点,无需端着电脑在库房内来回操作。

 

对于大型集团企业来说,需要定期对分子公司进行内部审计,通过汇联易e档案将所有流程线上化,原有的审计查账工作缩短至2~3天,内部审计更加简单高效。

 

满足不同企业管理要求的借阅模式

汇联易e档案的智能借阅系统为企业客户提供了两种借阅模式,以适应不同企业的借阅流程和需求。

 

管理员模式:对于集中管理财务档案权限的企业,财务人员可以使用管理员模式高效地管理借阅流程,确保档案的安全性和有序性。

 

借阅车模式:用户可以通过借阅车模式,轻松抽取和归还档案,无需繁琐的电脑操作。

 

03

持续升级,为企业客户提供

更全面、更精准的档案管理

 

汇联易e档案将持续升级,首先是在MI数据分析领域的持续发力,为企业提供更精准的业务洞察和决策支持。其次是3D库房的建设,这一创新将帮助用户实现更高效、更直观的库房管理,提升存储和检索效率。最后是数字电子化回单的相关能力开发,为用户带来更加便捷、统一的电子回单管理体验。

 

汇联易e档案电子会计档案管理平台,以其创新的功能设计和深入的客户考量,为企业提供了一个高效、智能的管理平台。随着数字化转型的不断深入,汇联易将继续携手企业客户,共同探索电子会计档案管理的更多可能性,助力企业实现数字化管理的飞跃!

留言

We will contact you as soon as possible after receiving your message.
Get verification code