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从本土到全球:敏实集团的费用管控之道

发布日期:2024-07-24

 

在全球化商业浪潮中,敏实集团以其卓越的费用管控之道,引领企业财务管理的创新与变革。本文将深入探讨敏实集团信息化路径、费控出海规划、项目实施概览、系统框架以及项目上线所带来的显著收益。

 

01

「信息化路径:从本土到全球」

 

敏实集团的信息化之旅始于2018年,当时集团便开始评估费控系统。2019年底,中国区40多家工厂及研发公司和职能部门统一上线,标志着敏实信息化的初步成功。2020至2021年间,随着SAP系统的全面部署,敏实进一步调整了与会员系统的接口方案,至2021年底,费控方案已日臻完善。

 

02

「费控出海:全球试点与扩张」

 

2022年,敏实集团迈出了费控出海的第一步,选择了捷克、塞尔维亚和泰国作为全球试点。这一战略不仅覆盖了欧盟内外,也拓展到了亚洲市场。随后,敏实迅速将成功经验推广至德国、英国和法国,实现了欧洲区的全面覆盖。目前,集团正评估亚洲的日韩市场及北美的墨西哥和美国,以完成全球共享项目的构建。

 

03

「项目实施:标准化与个性化并行」

 

在项目实施初期,敏实集团选择了汇联易的费用管理和甄选的企业消费解决方案,基于灵活的平台特性,根据各公司或工厂的实际情况进行个性化适配。通过在捷克、塞尔维亚和泰国的落地实践,敏实不仅积累了宝贵的跨区域管理经验,也为后续的全球推广奠定了坚实基础。

 

04

「系统框架:集成与协同」

 

敏实集团的费用管控系统框架体现了高度的集成性和协同效应。通过与SAP、资金、发票、关务等多个系统的无缝对接,实现了从申请到审核再到报销的全流程管理。预算管理和全球差标管理作为重要环节,统一的系统架构帮助集团实现了精细化的费用控制。此外,强大的报表及分析平台,也为集团快速识别问题和风险提供了强有力的支持。

 

05

「上线收益:智能、合规、高效」

 

项目上线后,敏实集团实现了端到端的闭环管理,从申请到报账再到财务核销,报销流程也从繁琐变得简洁,员工报销体验得到极大改善。系统每月处理超过一万份单据,服务全球60多家公司的2万多名员工。通过数据中台的分析能力,为管理层提供了实时的费用分析,不仅加强了费用的透明度,也为快速决策提供了数据支持。

 

06

「未来展望:AI应用与全面数字化」

 

随着AI技术的迅速成熟,敏实集团正探索将其应用于费用管控,以进一步提升员工体验。同时,集团也在积极拓展汇联易的业务范围,目标是将所有对私费用纳入管理,实现真正的数字化转型。

 

敏实集团的费用管控之道是一条不断创新、勇于探索的道路。从本土到全球,从信息化到智能化,敏实集团展现了其在财务管理领域的前瞻性和领导力。随着全球化战略的深入实施和新技术的不断融合,敏实集团的费用管控将更加精准、高效,为全球化企业树立新的标杆!

 

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