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财政部推进电子凭证会计数据标准,企业如何应对?

发布日期:2023-11-10

党的二十大报告指出,要加快建设网络强国、数字中国。中共中央、国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》(以下简称《规划》),从党和国家事业发展全局和战略高度,提出了新时代数字中国建设的整体战略,明确了数字中国建设的指导思想、主要目标、重点任务和保障措施。

报告指出计划到2025年,基本形成横向打通、纵向贯通、协调有力的一体化推进格局,数字中国建设取得重要进展。完整、准确、全面贯彻新发展理念,以数字化驱动生产生活和治理方式变革,为以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴注入强大动力。

以下为几个重要政策摘要:

2021.03

中办、国办印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》:建设以服务纳税人缴费人为中心、以发票电子化改革为突破,以税收大数据为驱动力的具有高集成功能、高安全性能、高应用效能的智慧税务。

2023.03

国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅关于印发《电子发票全流程电子化管理指南》的通知

2023.05

财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知

随着国家数字中国建设不断推进,税务、财政电子化政策不断加码,社会面电子凭证量持续上升。对于种类繁多、格式各异,不同来源的电子会计凭证,大部分企业遇到了接收难、入账难、归档难三座大山。企业如何做才能在符合国家对于电子凭证合规要求下,真正解决电子凭证的接收、入账、 归档难题?

汇联易统一报账平台+会计电子档案整体解决方案从会计电子档案采集、查验、入账、归档、利用、销毁等环节进行会计电子档案全生命周期管理,从根本上解决档案收、入、归三大难题。

企业在解决档案接收、入账、归档三大难题的时候需要注意些什么呢?汇联易根据以往项目经验总结出以下解决方案:

01 构建统一档案管理平台,符合电子凭证会计数据标准,真正实现电子单套制归档

以新政策为契机,建立统一的档案管理平台,推进会计档案无纸化,推进电子单轨制单套制,降低50%以上打印耗材成本 

构建统一档案管理平台:

第一步:采集

财务是企业生产经营过程中的资金运动,就像人体的血液一样涉及企业管理流程的方方面面,包括销售、采购、生产、资金收付、资产管理等管理流程。因此财务会计档案会从不同的业务流程中产生。

汇联易e档案系统通过智能分拣接口,同步前端业务系统及外部生态系统的档案资料进行自动分类,降低前端业务系统开发成本。在梳理接口的过程中实现企业业务流、数据流、档案流三流合一。

对于无前端业务系统或无法通过对接完成采集的档案,系统支持智能OCR识别、查验发票、识别银行回单,通过训练识别其他企业通用模板。

第二步:检查

在数字档案长久保存阶段,须定期对数字档案进行四性检测,和《文书类电子档案检测一般要求》(DAT70-2018)要求,对电子档案准确性、完整性、可用性和安全性方面四大类进行检测,汇联易e档案系统完全满足,特别在档案完整性检查及真实性检测方面设置了更为严格的检查机制

以档案完整性为例,汇联易e档案不但能检查同一会计凭证下的档案资料“有没有”,还能通过业务公式检查资料“够不够”;同时根据业务资料间关联关系检查业务流程中的档案是否缺失。

对于原件为电子件的档案,系统会自动批量验签、验真,自动化解析检查资料真实性。

第三步:整理

财务档案进馆后,通过资料间的关联关系智能匹配、自动成临时册,再由档案管理员进行确认,电子资料进行虚拟装盒,纸质资料进行纸质装盒,电子资料至此完成归档,纸质资料入库后完成归档。

电子档案进入档案系统后会根据凭证与其附属资料间的直接或间接关系自动立卷成册,无需人员操作

当凭证与发票自动在一个卷册中完成成册后,系统依据财政部《关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》的要求形成入账端电子凭证-会计信息结构化数据文件,并与开具端数电票带有数字签名的XML文件一并进行会计档案归档备查

根据2015年79号令《会计档案管理办法》及财会【2020】6号文规定,汇联易首家推出电子档案与纸质档案分类成册存储方式,有效解决纸电混合阶段档案存储难题

第四步:档案利用

e档案系统提供多维度立体式档案利用途径,档案借阅车、自定义档案台账、全文检索、业务系统H5界面调用等基础档案利用功能完全满足使用者全方位的调阅需求。

特别是汇联易独有的在线审计(证据链)功能,既能满足电子凭证归档时根据一事一档案原则按财务记账凭证为主线的归档成册要求,又能满足日常使用过程中按业务链条查阅的需求

02 以数字化新政为契机,推进“统一报账平台”建设,解决接收及入账难题

通过汇联易统一报账平台的建立,将对私、对公费用、原材料采购等业务流程产生的电子会计档案进行线上接收,特别是目前数量较大且处于纸电混合期发票的接收,系统支持:新一代“数电票”、增值税电子专用发票/普通发票(纸电票)、纸质发票(增票及各类票据识别)。

统一报账平台的建立让业务与财务入账实现无缝衔接,也为记账凭证与业务档案的关联扫清障碍

在解决会计电子档案收、入、归三大难题的过程中,企业不但完成了电子会计档案的数据资产沉淀,让电子数据真正体现出价值,同时很多企业也完成内部业务到财务一体化流程梳理、统一会计档案管理策略,构建合规高效在线审计能力,满足合规内控要求,梳理并标准化业务流程,减少机械化工作和耗材支出,降本增效,促进财务数字化转型,提高效率。

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