首页财务报销系统新产品,大作为|汇联易「员工额度管控」助力企业降本增效稳又精

新产品,大作为|汇联易「员工额度管控」助力企业降本增效稳又精

发布日期:2024-02-04

在日新月异的新时代,国际国内形势瞬息万变,企业要在这严峻的形势下谋求发展,一方面要紧跟时代的步伐,寻找新的契机;另一方面要求企业自身有良好的适应能力和管理体系,以不变应万变。

 

其中,成本管理作为企业经营管理的核心环节,其重要作用越发突显。面对更趋复杂化的商业环境、企业财务管理工作不仅要抓大,也要抓小对此,近日汇联易正式上线「员工额度管控」功能,构建「员工」维度的额度池,支持福利补贴、差旅消费、会议招待等场景下的金额/天数/次数等多元化形式的额度管控,多渠道消费额度共享,集中管控,企业财务管理效率及员工使用体验再获升级。

 

01  痛点剖析

 

成本高,管控难

 

TMC公付与线下个付差旅费用无法拉通管控,企业成本高且业务体验不灵活

 

周期额度跨单据报销,财务需要查找历史单据合并审核,费时且准确率低

 

申请通过但报销时才发现额度不足,管控滞后,企业预算失控

 

业务人员差旅天数额度无从管控,管控模式单一

 

事项/项目型额度无法专项管控、管控灵活性低

 

额度使用盲区

 

员工:无从得知本人可报额度与额度失效日期、额度被他人恶意占用,损害本人利益

 

领导:无从得知本部门员工额度历史报销情况,审批凭感觉

 

财务:无从得知全公司员工额度系统台账,手工统计错误率高

 

02  精益管家:员工额度管控

 

员工额度支持自动/手工发放,在额度有效期内,申请环节前置管控、消费环节多渠道集中管控,额度共享。精细化管控的同时兼顾员工体验提升:

 

员工可在APP端实时查看各类额度账户余额、及时接收额度即将到期消息、额度被他人单据使用消息,做到心中有数。

 

领导可在单据查看员工额度使用情况,包括使用进度百分比、历史使用明细,当前余额等,辅助审批决策。

 

财务可查看员工额度变动台账、额度余额报表。

 

 

以下举例介绍员工额度管控在各场景的实际应用、助力企业降本增效。

 

福利补贴

 

员工分职级每月/季度享有不同金额的各类福利补贴,例如交通补贴、通讯补贴、加班餐补等。补贴可累计,集中报销。员工额度功能可省去员工手工计算可报销额度、财务审核的时间成本,单据提报审核效率提升50%以上。同时,对于多人团建/用餐可能发生的谎报参与人,恶意占用他人团建/用餐额度的情况,可及时给员工发送额度被他人使用提醒,保障员工权益同时支持补贴费用定期推送账本,自动报销,提升员工体验。

 

 

差旅消费

 

差旅金额额度

 

随着越来越多的企业选择TMC差旅订票,在提升业务人员差旅体验的同时,随之也出现TMC公付订票和线下个付订票如何拉通管控的难点,且由于公付订票模式已经先由企业支付了票款,后续财务审核环节即便发现员工超额消费,超额部分也存在追款困难问题。对于企业来说,无疑增加了差旅成本的支出。

 

对此,员工额度功能支持给员工发放差旅金额额度(支持多品类包干)在TMC预定下单环节即校验员工差旅额度余额,超额禁止下单,及时管控差旅成本,集中管控【TMC公付订单+个付报销费用】总金额不超过员工差旅总额度。

 

 

差旅天数额度

 

部分企业希望通过每月【出差天数】来间接管控业务人员的差旅成本。对于业务员工来说,出差天数更直观,差旅行程规划更为灵活。此场景下,员工额度功能支持在申请环节校验员工剩余可用出差天数额度,超额支持强弱管控,免去财务人工统计出差天数台账的繁琐工作,预计每月节省0.3个财务。

 

学术会议(医疗行业)

 

医疗行业专家讲课费存在每年讲课费次数、讲课费金额额度管控,需要依赖财务人员在学术会议结束后,支付讲课费环节审核专家讲课费额度,管控存在严重的滞后性,企业存在预算失控的风险。

 

员工额度功能支持根据讲者的不同级别自动发放每年的讲课费次数额度、金额额度。在业务人员申请开展学术会议环节即前置校验邀请的专家讲课费额度是否充足,合理安排学术会议开展。

 

作为成本管理的全新应用,员工额度管控做到了人与企业的相互契合,这无疑能更好地发挥出成本管控的效力,从而进一步提升企业经济效益。

 

降本增效是一项长远的工作,作为费控领域的引领者,汇联易始终把精细化管理理念贯穿于产品服务当中,坚持以人为本,从“心”出发、以“数”发力,从“细”入手,从而为企业达到成本控制最优、员工体验最佳的财务运营管理。

留言

We will contact you as soon as possible after receiving your message.
Get verification code