首页动态全部汇联易客户说|太平船务:乐企平台建设经验分享

汇联易客户说|太平船务:乐企平台建设经验分享

发布日期:2024-11-18

在数字化浪潮的推动下,企业税务管理正经历着前所未有的变革。本文基于日前汇联易海运行业沙龙会上太平船务财务总监Vicky Zhou女士的分享内容撰写,探讨太平船务如何在数字化转型的浪潮中,乘风破浪,构建起一个高效、智能的乐企平台。

 

01  『起步』:直面挑战,寻找解决方案

 

对于太平船务而言,税务管理的数字化转型是一条必由之路。

 

从最初的税盘开票,到今天的全电票时代,这一路的探索与实践,充满了挑战与创新。特别是在面对分公司遍布各地、管理需求复杂的情况下,如何实现集中化、自动化的税务管理,以及与税务局的数据联通问题,成为了太平船务亟需解决的痛点。

 

图:乐企平台建设背景

 

02  『转型』:拥抱数字化,搭建乐企平台

 

在税务管理的转型过程中,太平船务首先面临的是如何打破地域限制,实现全国范围内的税务集中管理。传统的税盘开票方式显然已无法满足这一需求。随着税务局模式的转变,数字发票成为了新的选择。

 

通过构建乐企平台,太平船务实现了从税盘开票到全电票的跨越,打破了地域限制,实现了业务端、税务端和财务端的数据联通。这一转型不仅提高了开票效率,还降低了企业的运营风险。

图:乐企平台建设目标

 

03  『实践』:多维度的系统架构

 

为了实现业务端、税务端和财务端的无缝对接,太平船务致力于打造一个直连接口,以实现数据的自动流转和处理。这一目标的实现,不仅需要技术上的突破,更需要对现有流程的深刻理解和再造。

 

在汇联易等合作伙伴的助力下,太平船务通过构建乐企平台,成功实现了从业务发起到税务处理,再到财务记账的全流程自动化,极大地提升了工作效率和准确性。

 

04  『安全』:风险可控化,提升管理效能

 

在税务管理中,风险控制是一个不可忽视的环节。太平船务通过乐企平台的建设,实现了对税务风险的预控和预估。无论是对开票企业的资质监测,还是对取得的进项发票的核销情况跟踪,乐企平台都提供了强大的数据支持和监控能力,确保了税务管理的合规性和安全性。

 

另外,通过直连税务局,太平船务实现了数据的直通,极大地提高了税务管理的效率。这一创新,不仅减少了人工干预,还确保了数据的准确性和及时性。

 

05  『升级』:跨越难关,实现系统升级

 

在乐企平台的建设过程中,太平船务也遇到了不少挑战。从最初的电子税务局对接,到后来的全电票开具,每一个阶段都充满了探索和尝试。特别是在申请直连税务局的过程中,太平船务不仅要满足税务局的严格要求,还要克服技术上的难题,如固定IP地址的申请、数据安全的保护等,最终实现了系统的升级和优化。

图:系统功能设计

 

太平船务的乐企平台建设经验,为同行业提供了宝贵的参考。通过拥抱数字化、搭建多维度系统架构,以及跨越挑战实现系统升级,太平船务成功构建了一个高效、智能的乐企平台。让我们期待,更多的企业能够加入到这场变革中来,共同开启数智管理的新纪元!

 

汇联易联合头部咨询机构和专业伙伴,为头部行业的CFO、财务管理者和CIO、企业IT总,不定期举办垂直行业闭门沙龙和餐会活动,欢迎更多企业用户参与其中,共同探讨全球化企业战略的最新动态和实践案例。

留言

We will contact you as soon as possible after receiving your message.
Get verification code