浅析小公司报销制度
2019-07-26
通常我们讨论公司报销制度,都是以大公司为例,今天小编就和大家来看看小公司的报销制度是怎样的。
小公司没有大企业的制度那么的完善,公司可能只有一个或两个的财务人员,为了能够更加妥善管理公司的财务,需要对公司的财务报销制定相关的法律制度。
一、审批权限
1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;
2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。
二、请款审批手续
1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。
2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。
3、收款人员须出具收据,交由财务部门备案。
三、报销管理要求
1、费用报销流程:填写费用报销单→部门负责人签字→财务部门签字→总经理签字→财务部(出纳)支付。
2、以上各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账,特殊情况须经总经理同意。
3、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不能报销。
4、各种开支必须符合国家财税法规,报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票。
5、财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务部门可拒绝报销。
6、大额结算的费用,应通过银行结算。
7、自制报销单据,由财务部统一设计格式,做到规范、整洁。
8、报销单据一般不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人盖章,否则不予报销。
9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部门应拒绝支付。
当然,除了这些还有报销范围和报销时间值得关注,这里小编就不多加赘述了。通过上文我们可以了解到,其实小公司报销比大公司还要麻烦一些,因为很多环节杂糅在一起,会更加复杂。
同
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