日邮物流 | 每一个需求,我们都郑重相待!
2022-04-21
特别鸣谢
特邀顾问-丁柔
日邮物流(中国)有限公司致力于为中国和全球客户提供优质物流方案,积极支持客户增长计划,帮助正在寻求增长和巩固其市场存在的公司提供多样的服务。公司主营业务有仓储、物流配送、海运进出口、国际联网方案策划、供应链管理及IT方案支持等。 日邮物流(中国)有限公司自2000年在上海成立以来,经过飞速发展,已经在中国境内成立了21家子公司,员工数量超过1200位。由于子公司数量众多且分散在全国各地,员工申请、报销、对公业务需要跨越多个办公系统。例如,在个人差旅业务报销时,员工首先需要在YIS系统填写并提交报销申请,审批后贴票交给财务人员审核支付,但员工数量庞大,财务人员需要核验大量发票和报销标准,发生报销不规范情况,事后管控费时费力。在对公业务方面,没有统一的线上操作系统,全部通过线下纸质单据流转,员工需要打印付款申请后和纸质材料一同提交给领导进行线下审批,审批完成再经过财务人员审核,通过后手工入账,整个业务流程流转时间长,效率极低。 为了加强对各分公司的统一管理,日邮物流(中国)有限公司选择了汇联易全面费用管理系统,通过汇联易加强事前申请管理,规范个人差旅申请报销及对公业务付款行为,使公司整体业务流程更规范、更顺畅、更便捷!![日邮1](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/日邮1.png)
![日邮2](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/日邮2.png)
![日邮3](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/日邮3.png)
![日邮4](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/日邮4.png)
![日邮5](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/日邮5.png)
1、一期上线:对私报销更方便
汇联易系统解决方案中,对事项申请进行控制,针对报销内容有明确政策及限制标准,设置专属审批流程,系统自动进行审核、自动生成核算凭证及数据报表,减少人工成本,提高工作效率。![日邮6](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/日邮6.png)
2、二期上线,对公保障更规范
汇联易二期内容上线,主要针对对公业务内容,包含成本、费用等全对公类业务。针对日邮物流(中国)有限公司的个性化需求,提出专属全流程解决方案。包括:事项申请控制—报销控制—审批—审核—核算凭证—数据报表。![二期1](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/二期1.png)
![二期2](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/二期2.png)
对公业务实施难点
Difficult point
01
1)难点一:产品功能与需求差异大![难点1](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/难点1.png)
![难点2](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/难点2.png)
![难点3](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/难点3.png)
![难点4](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/难点4.png)
![亮点一:上线前发票提前管理](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/亮点一:上线前发票提前管理.png)
![亮点二:分阶段试点上线](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/亮点二:分阶段试点上线.png)
![亮点三:实施计划细分](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/亮点三:实施计划细分.png)
![总结](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/总结.png)
3、三期上线,整体增补优化
一期、二期业务上线后,日邮物流对汇联易产品日渐熟悉,基于已上线功能,产生了新的优化需求,三期整体增补优化,包括IT项目订单预算管理需求、审批流灵活性优化需求、对公资产付款类型细分需求等..... 一、持续服务,为客户创造价值![创造价值1](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/创造价值1.jpg)
![创造价值2](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/04/创造价值2.jpg)
![中国五百强](https://www.huilianyi.com/wp-content/uploads/2022/03/中国五百强.png)
同
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