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药企的研发费用管理之道

发布日期:2024-07-03

 

在“十四五”规划的指引下,我国医药工业行业迎来了前所未有的发展机遇。研发投入持续增长,新药、高端医疗器械等创新成果层出不穷,这不仅是对医药企业的考验,更是对项目管理及费用控制能力的严峻挑战......

 

医药研发是一场持久战,从药物发现到上市,每一步都充满了不确定性。临床试验的变数、技术难题、高昂的研发成本等等这些都让研发之路异常坎坷。在这个过程中,如何高效管理项目费用,成为医药企业不得不面对的重要课题。

 

01

「研发费用管控的重重挑战」

 

项目管理复杂,费用控制难度大

按照传统大项目的方式管理药企预算,往往难以精准控制各个研发阶段费用,导致预算难以落地,项目复盘困难。

 

多样费用类型,填单复杂

复杂的项目架构、多样的人员权限和费用类型,使得报销单据的填写变得异常繁琐,员工填单效率低,出错率高。

 

02

「破局之道」

 

汇联易凭借其强大的项目管理模块,为药企研发项目提供从立项、执行、分析到归档的全生命周期管理。

 

通过精细化的预算管理、核算分析和会计资料归档,助力医药企业更好地控制研发项目的成本和风险,提高项目的成功率和效益。

 

图:研发费用管理流程

 

03

「方案详解」

 

01  项目管理模块

 

支持多级成本中心管理:最多可设置9级成本中心,全面覆盖医药研发项目架构。可调整子任务状态,确保项目任务及项目费用有效性。

 

支持项目权限配置管理:支持设置项目人员、单据、费用类型权限,简化操作,降低出错率。

 

项目架构与预算核算分析结合:支持按项目子任务级别的预算管理与费用分析,可提升管理颗粒度,促进项目复盘,提高项目费用利用效率。

 

图:项目任务权限管理配置

 

02  预算管理模块

 

预算编制:支持Excel导入预算或前端系统预算结果。

 

预算管控:灵活按项目、任务维度管控预算,突破传统按年管控限制实现项目至今管控。

 

预算分析:实时查看预算执行情况,支持移动端与PC端,提供独立的预实分析报表。

图:汇联易预算管理能力

 

03  会计档案模块

 

管理痛点:研发费用加计扣除等事项需收集多种形式的资料,通常需要将围绕某一研发项目所发生的所有的费用和人力支出、合同记录等项目档案进行收集并上交。但是这些资料的载体形式(电子/纸质)、来源系统、来源单位均有不同,收集的难度非常大。

 

解决方案:汇联易e档案“在线审计平台”,支持归集同一项目下所有资料,简化收集流程:

 

一、证据链模板配置:根据实际需求配置研发项目审计相关的“对公支付单、采购合同、银行回单、凭证、项目立项报告等”相关的资料,可以灵活调整。

 

二、证据链查询:直接录入项目名称可以直接归集所有的凭证及相关资料,不需要逐一查看跨年跨单据的凭证。

 

图:汇联易e档案证据链查询功能

 

04

「价值总结」

 

汇联易为医药行业研发项目提供了高效、精准的费用管理解决方案。通过精细化、项目任务制的费用管理和分析,帮助企业更好地控制研发成本,提高项目费用利用效率,帮助药企将更多精力投入于高效的研发工作当中,从而在激烈的行业竞争中脱颖而出。

 

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